Trello, peut-être plus que toute autre application de productivité, est associée à une méthode d’organisation centrée sur le tableau blanc, connue sous le nom de Kanban. Plutôt que de s’appuyer sur des documents, des feuilles de calcul ou des listes pour suivre les projets, le service présente aux utilisateurs une série de tableaux visuels, chacun d’eux étant divisé en une série de colonnes. Il vous donne des fiches individuelles qui peuvent contenir des notes, des tâches, des idées ou pratiquement tout ce que vous pouvez imaginer, et vous pouvez faire glisser ces fiches entre les colonnes pour les classer et les gérer.
Ce modèle a été l’essence même de l’attrait de Trello et la raison pour laquelle les entreprises et les particuliers se sont tournés vers la plateforme depuis ses débuts il y a près de dix ans. Mais maintenant, Trello espère changer votre façon de voir les choses alors que ses créateurs élargissent leur champ d’action au-delà de ces tableaux et atteignent un tout nouveau niveau d’organisation.
Aujourd’hui, Trello annonce une refonte majeure, en plus de nouvelles fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer les intégrations tierces. La plateforme Trello fait l’objet d’une refonte visuelle, tant au niveau de son logo que des illustrations qu’elle déploie sur son site Web et ses applications. Elle propose également de nouvelles façons de personnaliser les cartes et de visualiser votre charge de travail au-delà de la vue de la colonne du tableau blanc.
« Pendant la pandémie, Trello est devenu le nouveau bureau de beaucoup de gens dans un monde lointain. Le travail distribué de nuit, associé à l’adoption frénétique d’outils numériques, a entraîné une augmentation exponentielle des artefacts de travail numériques dispersés dans les applications, dont certains ressemblent désormais à un cimetière d’outils “éprouvés” », explique Michael Pryor, cofondateur de Trello, qui dirige la plateforme du géant des logiciels d’entreprise Atlassian après son acquisition en 2017, dans un article publié mardi sur son blog.
Pryor affirme que Trello a accumulé plus de 50 millions d’utilisateurs, et que la société souhaite étendre la façon dont Trello fonctionne avec des services tiers comme Google Drive, la plateforme Jira et Slack.
5 nouvelles vues
La première et la plus importante partie de l’extension de Trello, qui vient d’être annoncée et qui est disponible dès aujourd’hui, concerne l’interface principale de l’application. En plus de la vue traditionnelle du tableau de Trello, avec ses colonnes personnalisables, toute personne ayant un plan payant — Business Class et Enterprise — pourra désormais passer à 5 vues différentes, en commençant par la vue tableur, ou ce qui pourrait être mieux décrit comme une feuille de calcul interactive.
L’idée est qu’en quelques clics rapides, vous pouvez rassembler les données de plusieurs cartes et les afficher dans un seul tableau simplifié — avec des fonctions de tri, de filtrage et autres. Le tout fonctionne également de manière transparente avec la structure de données existante de Trello : Chaque ligne de données n’est en fait qu’une carte, et toutes les modifications que vous apportez en travaillant dans cette vue tableur sont reportées à l’endroit où la carte apparaît.
En outre, Trello apporte une vue chronogramme, qui vous permet de visualiser vos cartes sur une année entière, et une vue calendrier, qui vous permet d’afficher vos cartes dans une interface standard de visualisation des mois et de les glisser, déposer et modifier selon vos besoins à partir de cette grille.
Les ajouts comprennent également une vue tableur, qui vous permet de voir une variété de graphiques montrant combien de cartes vous avez avec des étiquettes, des dates d’échéance ou des groupes de priorité différents et une vue carte, qui vous permet de voir les cartes réparties sur une carte interactive. Il est conçu pour être utilisé par tous, des agents immobiliers aux équipes de vente et de service, et par toute personne qui jongle avec de nombreuses tâches liées à des lieux spécifiques.
Du contenu tiers
Au-delà de ces nouvelles vues, Trello introduit également un nouveau système pour introduire dans l’application des contenus provenant de services externes. Préparez-vous à rencontrer les cartes liées, qui sont désormais disponibles pour tous les utilisateurs de Trello, que ce soit en formule gratuite ou payante.
Les cartes liées sont essentiellement des cartes Trello ordinaires. La seule différence réside dans le type d’informations qu’elles contiennent. En effet, ce n’est que lorsque vous collez un lien vers un contenu externe dans le titre de la carte — par exemple un fichier de Dropbox, un document de Google Docs ou un ticket Jira — que le contenu associé apparaît sur la carte et y est intégré pour faciliter la consultation. Et ainsi, une carte liée est née.
Trello supporte nativement 30 services externes différents pour commencer (dont certains étaient auparavant disponibles pour être intégrés depuis l’écosystème complémentaire Power-Up de Trello). Pour l’instant, la plupart des contenus intégrés seront limités à une prévisualisation — ce qui signifie que vous pouvez les visualiser, mais pas les modifier ni les commenter activement — mais certains types de contenus, notamment les fichiers de Google Docs et Sheets, peuvent déjà être édités directement dans Trello, comme vous pouvez le voir dans l’illustration ci-dessus.
Un autre nouveau type de carte, les cartes miroirs vous permettront de jumeler des cartes sur plusieurs tableaux, de sorte que les modifications apportées à l’une d’entre elles se reflètent sur toutes les autres. Selon Trello, cela devrait contribuer à réduire la confusion et les mises à jour inutiles entre les bureaux, car des informations plus élémentaires sur l’état d’un projet seront automatiquement disponibles au lieu d’être communiquées manuellement.
La plateforme espère qu’un jour, vous pourrez interagir pleinement avec la plupart des contenus externes sans jamais quitter l’application. En fait, Trello agirait comme un hub où vous pourriez rassembler des informations provenant de toutes sortes de sources et les gérer en un seul endroit, en plus de vos données natives basées sur Trello.
La vision ultime est que Trello se transforme de son propre service de gestion de projet en silo en une application qui organise et gère tous vos projets, peu importe où se trouvent les informations. Si tout se passe comme prévu, alors les tableaux resteront probablement la principale caractéristique de Trello.
