Gmail est généralement utilisé dans la vie quotidienne, car il est pratique à bien des égards. En plus d’être un moyen d’envoyer et de recevoir des e-mails, ce service de messagerie populaire peut faire d’autres astuces que vous ne connaissez pas encore.
Que vous soyez étudiant, employé, employeur ou même propriétaire d’une entreprise, ces astuces simples vous aideront à accomplir vos tâches plus rapidement et plus facilement.
Certaines techniques peuvent vous sembler peu familières, mais ne vous inquiétez pas de la peur de manquer quelque chose à leur sujet. Il est assez normal que d’autres personnes n’aient aucune idée de ces astuces et c’est la raison pour laquelle j’ai rédigé cet article.
Rédaction intelligente
Parfois, lorsque vous êtes déjà devant l’ordinateur et que vous êtes sur le point d’envoyer un e-mail à un destinataire, vous ne trouvez pas les bons mots à noter dans la réponse. Dans ce cas, vous pouvez vous appuyer sur la fonction de composition intelligente de Gmail pour avoir un indice sur le mot que vous devez taper ensuite. Grâce à l’algorithme d’intelligence artificielle (IA) de l’application, le système prédit le prochain mot ou la prochaine expression de votre phrase.
Vous pouvez générer automatiquement des suggestions à l’aide de la touche de tabulation. Si vous souhaitez activer cette option, vous pouvez vous rendre dans les Paramètres, puis dans la section Général. Assurez-vous d’activer l’option Rédaction intelligente.
Cela permet de personnaliser et de simplifier la rédaction des e-mails en fonction de vos préférences.
Filtres et étiquettes Gmail
Outre la fonction de composition intelligente, vous pouvez également créer de nouveaux filtres et étiquettes dans Gmail. Il est important de toujours organiser votre dossier afin de ne rien manquer lorsque vous recherchez un e-mail particulier.
Le fait de disposer d’une étiquette personnalisée apporte plus de tranquillité aux utilisateurs, car cela leur permet de gagner beaucoup de temps, ainsi que de l’espace pour d’autres écrits. Vous pouvez voir l’option « Créer un nouveau libellé » dans la partie gauche de Gmail.
Parallèlement, les filtres peuvent vous aider à classer vos e-mails dans des catégories, à condition qu’ils aient des étiquettes. C’est une aide précieuse pour ceux qui souhaitent supprimer et archiver facilement les courriers indésirables dans leur dossier.
Planification des e-mails
Saviez-vous que la programmation de vos e-mails est également possible avec Gmail ? Cette merveilleuse astuce peut vous permettre de poster vos emails à une heure et une date spécifiques.
L’option de planification sera votre amie lorsque vous enverrez des e-mails à l’avance, surtout si vous travaillez pour un client dans différents fuseaux horaires. Pour commencer à utiliser cette astuce Gmail, recherchez l’option « Envoyer » et appuyez sur la flèche vers le bas situé à côté. Vous pouvez alors sélectionner la date et l’heure souhaitées pour votre réponse.
Annuler l’envoi
Certaines personnes sont négligentes lorsqu’elles envoient des e-mails à d’autres destinataires. Cela se produit généralement en raison d’une confusion ou d’une erreur dans les adresses électroniques. Toutefois, si cela se produit, vous pouvez librement annuler les e-mails que vous avez envoyés au destinataire.
Vous pouvez le faire en allant dans les Paramètres. Ensuite, choisissez l’option « Annuler l’envoi ». Ne vous attendez pas à ce que cela prenne effet instantanément, car vous devez attendre le délai d’attente. De 5 à 30 secondes, cliquez sur le délai de votre choix. De cette façon, vous pouvez annuler votre e-mail immédiatement en quelques secondes.
