Google Drive, le service cloud de l’entreprise, a été mis à jour aujourd’hui avec un tas de nouvelles fonctionnalités qui visent à rendre le travail collaboratif beaucoup plus facile. Après avoir absorbé ce qui était autrefois Google Docs, Drive est non seulement un service de cloud pour le stockage de fichiers – vous pouvez créer des documents, des présentations, des feuilles de calcul, et même des dessins de l’intérieur du service – mais il est aussi devenu une pièce essentielle dans le partage de fichiers avec d’autres personnes, que ce soit vos collaborateurs ou non.
Auparavant, vous ne pouviez voir que les noms des autres personnes qui ouvraient le même fichier que vous sur Drive, mais à partir d’aujourd’hui vous serez en mesure de voir leurs photos de profil de leur compte Google une fois que vous disposerez de la mise à jour que Google est en train de pousser.
Cette fonctionnalité peut être utile si vous êtes amené à partager des documents entre vos collègues. Google espère ainsi qu’il sera plus facile pour vous de scanner rapidement qui d’autre a ouvert le fichier. Toutefois, si vous êtes friands de cliquer sur les liens de documents Google à partir de divers sites Web, je vous suggère de s’assurer que vous êtes déconnecté. Sinon, vous pouvez faire bon usage de l’onglet incognito – navigation privée – de votre navigateur préféré, ou vous pouvez toujours utiliser un autre navigateur à cet effet.
En effet, si vous êtes connecté à votre compte lors de la visualisation d’un fichier, d’autres utilisateurs seront en mesure de voir vos coordonnées quand ils survoleront au-dessus de votre photo et seront en mesure de vous ajouter instantanément à leurs cercles Google+ au sein de Drive.
Dans le cas où vous choisissez d’afficher un document en mode anonyme, votre photo sera remplacée par de mignons animaux en tant qu’avatars, et ce afin de compenser l’absence d’une photo de profil. Voici quelques-uns d’entre eux:
Utilisateur anonyme ou non, le nouveau Drive, est plus facile pour lancer une conversation avec les collaborateurs – il suffit de cliquer sur le nouveau bouton de chat en haut du fichier, puis utilisez la fenêtre de chat qui apparaît afin d’envoyer à tous les utilisateurs connectés un message.
Auparavant, vous deviez ouvrir un menu déroulant pour voir qui d’autre était sur le document, puis choisir l’option de chat pour parler. Deux clics sont devenus un.
Google va déployer la mise à jour plus pour la version de bureau dans un premier temps et les applications mobiles bénéficieront également de cette mise à jour d’ici quelques jours, alors attendez-vous à obtenir ces fonctionnalités bientôt si vous ne les avez pas encore.
Si les photos de profil l’accès rapide au chat sont des ajouts utiles, les animaux anonymes quant-à eux sont vraiment juste pour le fun.
