Microsoft a récemment réagi au retour des utilisateurs concernant son application Microsoft Loop, une des dernières nouveautés de la suite Microsoft 365, en introduisant une fonctionnalité très attendue : la possibilité de télécharger des fichiers directement dans les espaces de travail Microsoft Loop.
Cette amélioration va enrichir l’expérience utilisateur en rendant l’outil bien plus polyvalent, notamment dans la gestion des projets en équipe.
Microsoft Loop : une plateforme collaborative pour les équipes
Microsoft Loop est une application conçue pour les groupes de travail, permettant à plusieurs participants de collaborer en temps réel sur une plateforme centralisée. Le principal objectif est de faciliter l’organisation d’idées et de données, qu’il s’agisse de sessions de brainstorming, de planification de projets ou encore de recherches collaboratives. Loop se distingue par sa capacité à rassembler toutes les informations dans un espace partagé, où chaque membre de l’équipe peut contribuer à la construction et à la gestion des données.
Cependant, une limitation majeure persistait jusqu’à récemment : l’incapacité d’intégrer des documents essentiels, tels que des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou encore des PDF. Cela freinait l’efficacité des équipes, car ces documents, couramment utilisés dans les environnements professionnels, ne pouvaient pas être ajoutés directement dans les espaces de travail.
Microsoft a enfin rectifié ce problème avec sa nouvelle mise à jour.
Une nouvelle fonctionnalité : l’ajout de fichiers
Dans la dernière version preview de Microsoft Loop, les utilisateurs peuvent désormais télécharger des fichiers directement dans leurs espaces de travail. Ces fichiers incluent des documents Microsoft Word, PowerPoint, Excel et PDF, facilitant ainsi la centralisation des informations dans les projets collaboratifs.
Le développement de cette fonctionnalité a été guidé par les retours des utilisateurs, comme l’a mentionné l’équipe de Microsoft : « D’après vos retours, beaucoup d’entre vous collaborent à travers différents types de fichiers pour gérer des projets ou rassembler des connaissances sur un sujet précis. Désormais, vous pouvez regrouper tous ces fichiers au sein d’un espace de travail Loop grâce à l’option “Télécharger un fichier” ». Cette évolution rend l’application beaucoup plus pratique et fonctionnelle.
Comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?
Pour profiter de cette nouvelle option, les utilisateurs de la version Preview de Microsoft Loop doivent d’abord ouvrir leur espace de travail. Ensuite, via le menu « Nouveau », ils peuvent sélectionner l’option « Télécharger un fichier ». Il suffit ensuite de choisir le document souhaité et de cliquer sur « Ouvrir » pour l’ajouter au projet en cours.
Limite de taille : 250 Go par fichier
Une autre spécificité notable de cette nouvelle fonctionnalité est la limite de taille des fichiers : chaque fichier téléchargé dans Loop peut atteindre jusqu’à 250 Go, ce qui est largement suffisant pour la plupart des formats courants. Cela permet aux équipes de partager non seulement des documents texte, mais aussi des fichiers plus volumineux comme des présentations détaillées ou des fichiers PDF complexes.
Les fichiers téléchargés dans un espace de travail Loop sont automatiquement stockés dans OneDrive for Business sous l’arborescence « Mes fichiers > Loop > Téléchargements d’espace de travail ». Ce système de stockage centralisé permet aux équipes de retrouver facilement leurs documents et d’assurer une meilleure organisation au sein de leur espace de travail.
Disponibilité générale encore inconnue
Pour le moment, cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs de la version Preview de Microsoft Loop. Microsoft n’a pas encore précisé quand elle sera déployée pour l’ensemble des utilisateurs de Loop. Cependant, il est fort probable que cette option soit étendue à tous dans les prochains mois, rendant l’application encore plus attractive pour les équipes et les entreprises cherchant une solution de collaboration centralisée.
L’introduction de la possibilité de télécharger des fichiers dans Microsoft Loop est une réponse directe aux besoins des utilisateurs, rendant l’application beaucoup plus complète. Les équipes peuvent désormais gérer non seulement des données structurées, mais aussi des documents essentiels à leurs projets au sein d’une même plateforme.
Une fois cette fonctionnalité disponible pour tous les utilisateurs, Loop pourrait devenir un concurrent sérieux face à d’autres outils de gestion de projet et de collaboration. En centralisant encore davantage les ressources, Microsoft renforce l’efficacité et la productivité des équipes travaillant à distance ou sur des projets complexes.
