Google a annoncé une nouvelle fonctionnalité pour sa plateforme Workspace, permettant aux administrateurs de migrer les messages des canaux Microsoft Teams vers les espaces de Google Chat. Disponible en version bêta ouverte, cette mise à jour vise à simplifier la transition des outils de communication pour les entreprises, tout en améliorant leur productivité et leur collaboration.
Pour faciliter cette migration, Google a détaillé les étapes à suivre pour les administrateurs Workspace :
- Connexion au compte Microsoft : Les administrateurs doivent commencer par connecter leur compte Microsoft lors de la migration dans Google Workspace.
- Téléversement des données via un fichier CSV : Un fichier CSV doit être importé pour spécifier les équipes Microsoft Teams dont les messages doivent être migrés. Ce fichier doit également inclure une correspondance entre les adresses email source et cible pour garantir une migration précise.
- Définir une date de départ : Les administrateurs peuvent choisir une date de début afin de migrer uniquement les messages créés après ce moment, évitant ainsi de transférer des données inutiles.
- Lancer la migration : Une fois les paramètres configurés, le processus de migration commence, transférant les messages et les données de conversation associées vers les espaces de Google Chat.
- Finaliser et vérifier la migration : Une fois la migration terminée, les contenus transférés deviennent accessibles aux utilisateurs de Google Workspace. Les administrateurs peuvent également exporter un rapport détaillé sur le succès de l’opération, incluant les messages ignorés, échoués ou signalés.
Principales caractéristiques et points à noter
La migration ne peut se faire que vers des comptes Google Workspace existants, disposant d’une licence utilisateur active et du service Google Chat activé. L’outil de migration n’altère ni ne supprime les messages ou espaces existants dans Google Chat, garantissant l’intégrité des configurations actuelles.
Les administrateurs peuvent effectuer une migration delta pour ajouter les messages postés sur les canaux Teams après la migration initiale. Les messages déjà transférés seront ignorés.
À la fin de la migration, un rapport permet de consulter les résultats de l’opération, avec des détails sur les messages transférés, ignorés ou problématiques.
Disponibilité et prochaines étapes
La fonctionnalité de migration des messages de Microsoft Teams vers Google Chat est disponible pour tous les clients Google Workspace, bien qu’elle soit encore en bêta ouverte. Google invite les organisations à tester cette fonctionnalité et à fournir des retours pour affiner l’outil avant sa sortie officielle.
Cette nouvelle capacité marque un tournant pour les entreprises souhaitant passer de Microsoft Teams à Google Chat. En simplifiant un processus complexe et en garantissant une gestion robuste des données, Google continue de renforcer la position de Workspace comme choix incontournable pour les entreprises modernes.
