Comme attendu, Notion a officiellement lancé ce mardi son nouveau client e-mail intelligent, baptisé Notion Mail. Cette application vient compléter sa suite d’outils, aux côtés de Notion Calendar et de sa célèbre plateforme de prise de notes et de gestion de projets. Le but ? Faire de Notion un véritable hub de productivité, où e-mails, tâches, calendrier et connaissances collaborent au même endroit.
Notion Mail se connecte directement au compte Gmail de l’utilisateur. Mais, contrairement aux clients traditionnels, il ne se contente pas de lister les messages. Il propose une refonte totale de la boîte de réception en la transformant en base de données modulaire, que l’on peut trier, filtrer, organiser et personnaliser comme on le ferait dans Notion.
Selon Jason Ginsberg, ingénieur ayant travaillé sur Notion Mail (et cofondateur de Skiff, racheté par Notion en 2024), l’objectif n’était pas d’ajouter une couche d’IA à un client e-mail classique, mais de repenser l’e-mail à partir des fondamentaux : « Nous avons conçu Notion Mail presque comme on construirait une base de données. C’est totalement modulaire. Cela signifie que vous pouvez le configurer comme bon vous semble, d’une manière que nous n’aurions même pas imaginée. ».
Notion Mail : Une intégration profonde de l’IA
Notion Mail intègre l’intelligence artificielle au cœur de l’expérience, via plusieurs fonctionnalités clés.
Auto-tag et vues personnalisées
Grâce à Notion AI, les utilisateurs peuvent automatiquement étiqueter des e-mails similaires et les regrouper dans des dossiers appelés Vues. Par exemple, une vue « Reçus de paiement » ou « Candidatures d’emploi » peut être créée en quelques clics.
Notion Mail va plus loin en analysant le contenu des messages (pas seulement l’expéditeur ou l’objet) pour classer les mails par sujet pertinent. Cette fonction facilite la gestion de projets, la veille ou encore le suivi de feedbacks.
Rédaction assistée et automatisation
L’IA peut également :
- Rédiger des réponses aux e-mails
- Proposer des suggestions de messages
- Générer des modèles avec champs dynamiques (nom du destinataire, lien Zoom, etc.)
- Proposer automatiquement des créneaux de réunion en fonction de Notion Calendar
Une intégration fluide avec les autres outils Notion
Notion Mail ne vit pas en silo. Il est directement lié à Notion Calendar, à vos bases de données internes, et au système de commandes slash typique de Notion. Cela permet d’ajouter des blocs Notion directement dans les e-mails, de programmer des réunions depuis un message et de centraliser la gestion de l’information dans un seul espace.
Notion Mail est gratuit pour tous les utilisateurs Notion, avec des limites mensuelles sur les fonctionnalités IA. Pour bénéficier d’un usage illimité, les utilisateurs doivent souscrire à Notion AI.
Une concurrence féroce sur le terrain de l’e-mail intelligent
Notion entre dans un marché déjà bien occupé. Des concurrents comme Superhuman ou Fyxer offrent aussi des clients e-mail dopés à l’IA. Toutefois, ces services sont souvent plus fermés ou moins intégrés à des écosystèmes complets, comme celui de Notion.
Il est aussi bon de rappeler que Gmail propose déjà des fonctions IA avancées (réponse intelligente, tri automatique, suggestions d’événements). Mais là où Notion veut se démarquer, c’est dans sa capacité à construire un e-mail « sur mesure », totalement configurable et interopérable.
À venir : plus d’intégrations, plus de plateformes
Jason Ginsberg a confirmé que l’équipe travaille sur :
- Une application iOS
- La gestion multi-comptes
- De nouvelles intégrations produit, pour connecter Notion Mail à plus d’outils tiers
- Un renforcement de l’expérience collaborative sur les e-mails
Limitations actuelles
- Uniquement compatible avec Gmail
- Pas encore disponible sur Windows, ni sur Android (application iOS en phase de test)
- Impossible de gérer plusieurs boîtes mail dans une seule interface
- Des bugs signalés concernant les pièces jointes ou l’affichage
Notion Mail n’est pas une simple alternative à Gmail. C’est une nouvelle façon de concevoir l’e-mail comme une extension dynamique et intelligente de vos outils de travail. Pour les utilisateurs déjà dans l’univers Notion, c’est probablement le maillon manquant pour centraliser toute la productivité au même endroit.
